Ce guide s'adresse à vous si : vos factures ont été générées avec une ancienne version de Bexio, WinBIZ, Banana ou un modèle Excel, et que le diagnostic montre "Type K". Vous trouverez ici toutes les options pour corriger la situation.
Pourquoi faut-il convertir ?
Depuis le 22 novembre 2025, le format Type K (adresse combinée) est interdit dans les QR-factures suisses selon les Implementation Guidelines v2.3 de SIX Interbank Clearing. À partir du 30 septembre 2026, les banques rejettent automatiquement tous les paiements basés sur des factures en Type K.
Même si vos factures semblent normales à l'impression, c'est le contenu du QR code qui est vérifié automatiquement lors du traitement bancaire.
Méthode 1 : Via votre logiciel de comptabilité
C'est la méthode à privilégier pour les nouvelles factures. Si vous utilisez un des logiciels suivants, mettez-le à jour et reconfigurez l'adresse de votre entreprise :
| Logiciel | Action requise | Statut |
|---|---|---|
| Bexio | Vérifier paramètres → Entreprise → Adresse et passer en champs séparés | Supporté |
| Banana Comptabilité | Mise à jour vers v10.1.4+ et reconfiguration de l'adresse | Supporté |
| WinBIZ | Module QR → paramètres adresse structurée | Supporté |
| Abacus | Contacter votre partenaire Abacus pour la mise à jour | Supporté |
| Excel / modèle custom | Le générateur doit être mis à jour manuellement | Action requise |
Méthode 2 : Correction facture par facture avec QRBridge
Pour les factures déjà émises ou si vous ne pouvez pas mettre à jour votre logiciel immédiatement, QRBridge vous permet de corriger chaque facture individuellement.
Déposez votre PDF
Glissez votre facture QR-bill sur QRBridge. Le QR code est lu automatiquement — aucune saisie manuelle.
Diagnostic instantané
QRBridge identifie le type d'adresse, vérifie l'IBAN et affiche tous les problèmes de conformité en quelques secondes.
Validation de l'adresse restructurée
L'adresse combinée est automatiquement séparée en rue, numéro, NPA et localité. Vous vérifiez et corrigez si besoin.
Téléchargement du PDF corrigé
Votre facture est régénérée avec un Swiss QR Code conforme Type S. Le montant, l'IBAN et toutes les données restent identiques.
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Déposer mon PDFMéthode 3 : Correction en lot (150+ factures)
Si vous avez des dizaines ou centaines de factures à corriger — cas fréquent en fiduciaire ou pour les PME avec des factures récurrentes — le traitement facture par facture n'est pas envisageable.
QRBridge Starter permet d'importer jusqu'à 150 factures par mois depuis Bexio, Banana, WinBIZ ou un fichier Excel/CSV, et de les corriger en batch. Le résultat est un ZIP de tous les PDF corrigés, prêts à envoyer.
Comment la conversion fonctionne techniquement
Pour les développeurs ou les curieux, voici ce qui se passe lors de la conversion :
- Le payload du Swiss QR Code est lu ligne par ligne (format SIX v2.3)
- La ligne 6 indique le type d'adresse :
KouS - Pour le Type K : la ligne 7 ("Bahnhofstrasse 42") est séparée en rue + numéro via regex
- La ligne 8 ("8001 Zürich") est séparée en NPA + localité
- Le payload est reconstruit avec
Set les 4 champs séparés - Un nouveau Swiss QR Code est généré avec le payload corrigé
- Le QR code est réintégré dans le PDF à la position exacte d'origine
Questions fréquentes
La conversion change-t-elle le montant ou l'IBAN ?
Non. Seule la structure de l'adresse est modifiée. L'IBAN, le montant, la référence et toutes les autres données restent strictement identiques.
Dois-je renvoyer les factures déjà envoyées à mes clients ?
Uniquement si elles n'ont pas encore été payées et que le paiement interviendra après le 30 septembre 2026. Pour les factures à courte échéance (moins de 30 jours), le risque de rejet est faible mais existe.
Mon client peut-il toujours payer une facture Type K aujourd'hui ?
Oui, jusqu'au 30 septembre 2026. Après cette date, le paiement sera automatiquement rejeté par le système bancaire suisse. En pratique, certaines banques pourraient commencer à rejeter plus tôt.